Merellinen juhla on erikoislaatuinen kokemus, joka tarjoaa upeat puitteet niin yritystapahtumille kuin yksityisille tilaisuuksille. Juhlien järjestäminen vesillä yhdistää ainutlaatuisella tavalla elämyksellisyyden, tunnelmallisuuden ja käytännöllisyyden. Saaristomaisemien keskellä toteutettu tilaisuus jää takuuvarmasti vieraiden mieleen. Tässä kattava opas, jolla varmistat onnistuneen juhlan suunnittelun alusta loppuun – Helsinki mereltä käsin on näky, joka tekee vaikutuksen jokaiseen vieraaseen.

Mitä tilausristeily tarkoittaa ja miten se järjestetään?

Yksityinen risteilytilaisuus on kokonaan seurueenne käyttöön varattu alus, jolla voitte nauttia räätälöidystä juhlakokemuksesta merellä. Me SunLinesilla tarjoamme monipuolisia mahdollisuuksia erilaisten tilaisuuksien järjestämiseen M/S Emma -aluksellamme, joka soveltuu täydellisesti 50-200 hengen seurueille. Risteilyn suunnittelu alkaa yhteydenotolla asiakaspalveluumme, jossa kartoitamme tarpeenne ja toiveenne tilaisuuden suhteen. Yleisimpiä tilaisuuksia ovat yritysten virkistyspäivät, syntymäpäivät, sekä muut merkittävät tapahtumat. Varaaminen on yksinkertaista: määrittäkää haluamanne ajankohta, vierasmäärä ja risteilyn kesto. Meillä suosituin kesto tilausristeilyille on neljä tuntia, joka mahdollistaa sekä saaristomaisemista nauttimisen että riittävän ajan juhlia ja seurustella. Lähtöaikamme sijoittuvat tyypillisesti iltapäivään, useimmiten klo 18:00 mennessä. Lue lisää yksityisistä tilausristeilyistä.

Kuinka paljon tilausristeily maksaa erilaisiin juhliin?

Yksityisen risteilytilaisuuden hinnoittelu rakentuu useista osatekijöistä, mikä mahdollistaa jokaiselle seurueelle sopivan kokonaisuuden. Risteilyhinnoittelumme lähtee liikkeelle 2400 eurosta, joka toimii perushintana M/S Emma -aluksemme vuokraukselle. Hinnanmuodostukseen vaikuttavat oleellisesti:

• Risteilyn ajankohta (kesäsesonki vs. hiljaisemmat kaudet)
• Risteilyn kesto (yleisin on 4 tuntia)
• Vierasmäärä (minimi 50 henkilöä, maksimissaan 200)
• Valitsemanne tarjoilut (eri menuvaihtoehdot eri hintatasoilla)
• Mahdolliset lisäpalvelut (esim. musiikki)

Yritysjuhlissa tyypillinen kokonaisbudjetti on hieman korkeampi kuin yksityistilaisuuksissa, sillä näihin sisällytetään usein laajemmat tarjoilut. Pyydettäessä laadimme aina tarkan tarjouksen toiveidenne mukaisesti.

Milloin tilausristeily kannattaa varata juhlia varten?

Risteilyjen suosio erityisesti kesäaikaan on huomattavan korkea, joten varausajankohta on syytä suunnitella huolella. Suosittelemme varaamaan kesäkauden (touko-elokuu) tilausristeilyt vähintään 3-6 kuukautta etukäteen, jotta toivomanne päivämäärä varmasti järjestyy. Sesonkien vaikutus varausnopeuteen:

• Kesäkuukaudet: varaus 4-6 kk etukäteen
• Touko- ja syyskuu: varaus 2-4 kk etukäteen
• Muut ajankohdat: varaus 1-3 kk etukäteen

Erityisen suosittuja ajankohtia ovat perjantai- ja lauantai-illat sekä juhlapyhien ympärillä olevat päivät. Myös yritysten pikkujoulukausi täyttyy nopeasti. Viikonpäivällä on merkittävä vaikutus sekä saatavuuteen että hinnoitteluun – arkipäivinä järjestettävät risteilyt ovat usein edullisempia ja helpommin saatavilla kuin viikonlopun tilaisuudet.

Millaisia ruoka- ja juomatarjoiluja risteilylle voi järjestää?

M/S Emma -aluksemme tarjoaa monipuoliset mahdollisuudet catering-palveluihin risteilyjen aikana. Suosituin menu-vaihtoehtomme on ”Taco Fiesta” -buffet, joka sopii erinomaisesti rentoon juhlimiseen ja on makuelämyksenä varmasti mieleinen kaikille vieraille. Huomioimme kaikki erikoisruokavaliot, kunhan nämä ilmoitetaan meille etukäteen. Kasvis-, vegaani-, gluteeniton ja muut erityisruokavaliot järjestyvät ongelmitta. Juomatarjoilut voidaan järjestää joko avoimena baarina, juomalippusysteeminä tai erikseen laskutettavina. Alkoholittomia vaihtoehtoja on aina runsaasti saatavilla. Ruokatarjoilut suunnitellaan aina risteilyn keston ja ajankohdan mukaan sopiviksi. Neljän tunnin risteilylle tyypillinen rytmitys on aloittaa alkudrinkeillä, jatkaa buffet-ruokailuun ja päättää kahvitarjoiluun ja mahdollisiin jälkiruokiin.

Mitä ohjelmaa tilausristeilylle voi suunnitella?

Vaikka SunLines keskittyy risteilyjen järjestämiseen eikä tarjoa valmiita ohjelmapalveluja, aluksemme on erinomainen alusta omasuunnitellulle ohjelmalle. Risteilylle voi tuoda omaa ohjelmasisältöä, ja autamme mielellämme käytännön järjestelyissä. Suosituimpia ohjelmavaihtoehtoja risteilyillä ovat:

• DJ
• Puheet ja maljannostot
• Merelliseen maisemaan liittyvät ohjelmanumerot
• Saaristolaistietovisa
• Yhteisölliset pelit ja aktiviteetit

Aluksella on äänentoistojärjestelmä, johon voitte kytkeä oman musiikkilaitteenne tai tietokoneenne. Tarvittaessa voimme myös suositella hyväksi havaitsemiamme yhteistyökumppaneita ohjelman järjestämiseen. Huomioithan kuitenkin, että emme järjestä karaoke-palveluja.

Tilausristeilyn järjestäminen menestyksellisesti: SunLines-asiantuntijoiden vinkit

Vuosien kokemuksen myötä olemme koonneet parhaat neuvomme onnistuneen risteilytilaisuuden järjestämiseen. Näillä vinkeillä varmistat, että juhlastasi tulee ikimuistoinen kaikille osallistujille:

1. Aloita suunnittelu ajoissa – varsinkin kesäkaudelle vähintään 3-6 kk etukäteen
2. Määrittele selkeä budjetti, joka huomioi aluksen vuokran, tarjoilut ja mahdolliset lisäpalvelut
3. Lähetä kutsut vieraille vähintään kuukautta ennen tapahtumaa, sisällyttäen selkeät ohjeet saapumisesta
4. Huomioi säävaraus – kerro vieraille, että merellä saattaa tuulla ja kannattaa varautua lämpimämmällä vaatetuksella
5. Suunnittele ohjelmaa, mutta jätä myös aikaa vapaaseen seurusteluun ja maisemista nauttimiseen

Meillä SunLinesilla on kattava kokemus erilaisista juhlista, ja autamme mielellään kaikissa käytännön järjestelyissä. Tärkeintä on, että isäntänä voit itsekin nauttia tilaisuudesta ja luottaa ammattitaitoiseen henkilökuntaamme. Aluksemme M/S Emma tarjoaa upeat puitteet 50-200 hengen tilaisuuksiin, ja huolehdimme siitä, että kaikki sujuu suunnitelmien mukaan. Ikimuistoinen juhla vesillä syntyy hyvästä suunnittelusta, toimivista järjestelyistä ja ainutlaatuisesta ympäristöstä. Näillä vinkeillä ja meidän tukenamme sinun on helppo järjestää risteily, josta puhutaan vielä pitkään!